L’eau est une ressource à protéger, et vous pouvez y participer. En tant qu’adjointe administrative dans le département chauffage ventilation et aire climatisée. Vous supporterez l’équipe de ventes au niveau des tâches administratives, support aux clients, etc.

Votre style est à l’image de nos valeurs; la passion, le respect, l’équipe, l’agilité et l’innovation?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au département CVAC.

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Rôle principal

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes internes, et diriger les demandes vers la personne en charge du dossier;

• Effectuer la gestion administrative des bouteilles d’analyses;

• Effectuer la saisie des commandes clients dans le logiciel F&O;

• Effectuer le suivi des commandes et des projets de clients;

• Participer à la préparation d’offre de service pour les nouveaux projets de construction;

• Rédiger et soumettre des soumissions aux clients;

• Surveiller la fabrication des équipements selon les échéanciers de livraison;

• Tenir le client informé (interne et externe) de l’avancement et de la livraison des projets;

• Rassembler et envoyer des documents de soutien technique, y compris des instructions d’utilisation;

• Coordonner la réunion de démarrage avec les parties prenantes requises.
   

Exigences

• DEC en bureautique ou domaine connexe

• Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;

• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes;

• Compétences en matière de communication;

• Expérience en service à la clientèle et/ou vente;

• Bilinguisme (français, anglais);

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

 

Conditions de travail

Nous offrons un horaire flexible de 4.5 jours/semaine, une rémunération compétitive et un programme de formation continue, à laquelle s’ajoutent un ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite, une assurance collective, la télé-médecine et une participation aux profits.